Le Groupe SODIGAZ APC, présent au Burkina Faso depuis 1977, est le leader du marché de distribution de gaz butane avec plus de 2 000 points de vente à travers le pays. Grâce à son important réseau de distribution, son expertise dans le domaine, son professionnalisme et le dynamisme de ses équipes, le Groupe a réussi à renforcer sa position sur ce marché et ainsi obtenir la confiance renouvelée de sa clientèle.
Pour accompagner son développement, le Groupe SODIGAZ APC renforce ses équipes et recrute (01) Records Manager H/F.
Mission :
Le Records Manager a pour mission de :
- Assurer la conception et la coordination de la mise en œuvre de la politique de gestion documentaire (records management) et d’archivage physique et électronique de l’entreprise.
- Veiller à la conformité, à l’intégrité et à l’accessibilité des documents tout au long de leur cycle de vie conformément à l’orientation stratégique de la Direction Générale.
Tâches et Responsabilités principales :
- Assurer la gestion documentaire et archivage ;
- Concevoir et déployer un système de classification des documents physiques et électroniques ;
- Élaborer et mettre à jour le calendrier de conservation ;
- Superviser les processus d’archivage, de numérisation et de destruction sécurisée ;
- Assurer la traçabilité et l’accès contrôlé aux documents sensibles ;
- Mettre en place une procédure de gestion documentaire lignée sur les standards de l’organisation ;
- Mettre en place la gestion électronique des documents ;
- Définir et optimiser les workflows de validation, d’indexation et de recherche documentaire afin d’assurer la fluidité et la traçabilité des processus ;
- Former et accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l’exploitation de la solution GED ;
- Garantir la conformité des processus et des audits ;
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables (ISO 9001, ISO 15489, RGPD, etc.) ;
- Réaliser des audits réguliers des processus de gestion documentaire ;
- Proposer et piloter des plans d’amélioration continue visant à renforcer la fiabilité du dispositif documentaire ;
- Assurer la formation et la sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques documentaires ;
- Animer des sessions de formation et de sensibilisation pour développer les compétences des équipes métiers ;
- Rédiger des guides d’utilisateurs et des procédures internes pour uniformiser les pratiques ;
- Promouvoir une culture de qualité, de conformité et de responsabilité documentaire dans l’ensemble de l’entreprise.
Profil Recherché :
- De Formation Bac +4/5 en Sciences de l’information et de la documentation, gestion des systèmes d’information, records management, science de gestion ou tout autre diplôme équivalent ; vous justifiez d’une expérience professionnelle avérée de cinq (05) en gestion documentaire, idéalement dans un contexte international.
Qualifications :
- Maitrise des techniques de classement, tri et inventaire des documents.
- Connaissance des normes : ISO 9001, 15489, ISO 30301, RGPD
- Gestion des Archives numériques : systèmes GED (Gestion Électronique des Documents), scanners, formats de fichiers et conversion.
- Maîtrise des procédures de conservation et d’élimination sécurisée des documents.
- Application des normes de sécurité, confidentialité et accessibilité des documents.
- Élaboration de procédures et manuels de classement et d’archivage
- Planification et suivi des flux documentaires
- Audit et contrôle de conformité des pratiques d’archivage.
- Savoir réaliser des inventaires et rapports statistiques sur les archives.
- Être capable de travailler sous pression ·
- Être créatif, avoir le sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes en fonction de la stratégie de L’Entreprise ·
- Être organisé, disponible, rigoureux, autonome et avoir le sens des initiatives
- Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité afin d’anticiper sur les évolutions et les changements à venir ·
- Posséder des qualités relationnelles et des capacités managériales
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques
- Avoir le sens de la négociation avec les collaborateurs internes et les prestataires
Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant un CV et une lettre de motivation à transmettre par mail à recrutement@sodigaz.com au plus tard le 21/11/2025.
Le Groupe SODIGAZ est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.